個人でもサイトのリニューアルをしたりします。中には他の人に協力をして貰って作成する事もあります。僕の場合は一緒にやる人はいないのでいつも自分でやります。わからないときは調べたりしますが基本的には一人でやっていく事が多いです。仕事では複数でやることがあります。そんな複数で関わるときに必要な簡単な対処を調べました。

個人で複数人関わるときにあり得ること

フリーでWEB系の仕事をしている人は多数います。思えば　WEBの強みっていうのは在宅でもできるっていうのが何十年前からあったのでそうかもしれません。最近ではTwitterやfacebook等ソーシャルネットワーキングとかも流行り、ユーザー同士の繋がりが簡単になってきました。スカイプなどでやりとりできる時代でもあります個人のデザイナーやプログラマが繋がって相談しやすいと思います。

スカイプで相談できる

ソーシャルメディアは基本的に大勢の人が見れますが、スカイプはメッセンジャーなので大多数の人が見えると言うことはないです。僕も会社でもプライベートでも使っていますが何か相談するときは便利です。iPhoneやiPadからでも使えるし通話もできるから素晴らしいです。

スカイプでデザイナーがプログラマにワードプレスの事を聞くことも、プログラマがデザイナーにデザインのことを聞くこともできます。距離が東京と北海道とか、沖縄とか離れていても全然きけます。ファイルの送受信もできるので便利です。仕事中にこっそり雑談でもできます。

ソーシャルネットワークを活用できる

スカイプには普段からログインしていないってケースは珍しくないです。そんな時はTwitterを使ったりします。TwitterにはDM機能があり、相互フォローしている人とならメールできます。facebookならグループを作成してそのグループだけの会話を作ったりすることができます。しかしDMには文字制限があったりするのもあったり、facebookには常にログインしていないといけないという事になります。

サイトの作成とかテストをしていたりすると、毎回DMでやりとりとかニュースフィードに書くのには手間がかかります。Q&A形式でもないので。じゃっかんスカイプよりも使い勝手が手間になるケースもあります。ただしソーシャルネットワークを活用する場合はお互いに登録している必要になります。

自分たちでフォーラムを作る

Twitterやfacebook等のSNSを使わずにスカイプも使わないとなれば、自分たちでサイトを作った際に同じサーバー内にフォーラムを作るかTracをインストールして使う事があるかもしれません。会社ならここまではすると思いますが個人の特にデザイナーの方がわざわざTracをインストールすることなんて正直考えづらいです。

実際にlogwでおきたのはWPのプラグインか何かを使ってQ&A形式になっていてそこに質問者が質問をして回答者が回答を書き込むという形でした。

フォーラムを作る目的

フォーラムに参考サイトへのリンクを貼るケースは珍しくないです。互いがやりとりして調べたことを書き込んだりもします。なので調べる→参考になるサイトのリンクをはる→リンク先をクリックして参考サイトを閲覧する。こんな事は考えられます。

フォーラム作成の注意点

フォーラムをたてるということはそのフォーラムには限られた人しかアクセスできないということになります。一般ユーザーは入れないので検索エンジンに公開するという事はまずないと思うので検索エンジンからアクセスがあってもそのページをindexしないように設定するのが簡単だと思います。

この方法はおそらくフォーラムを作るときにやっていることだと思います。やっていなかったらフォーラムを活用するのは正直止めた方が良いですね。SNSとか活用した方が良いです。

さらに言えば、フォーラムには限られた人しかこれないけど、上記の設定だけでは第三者の人はこれます。一番わかりやすいのは参考サイトとしてアクセスしたときにリファラーが残るんですよ。グーグルアナリティクスを導入しているサイトなら参照元に表示されます。参照元へアクセスをすれば普通に中を見れます。

ベーシック認証を設定

限られた人しかみれないならIP制限をする等対応をした方が良いですが、固定IPでなければ厄介です。個人で固定IPを英訳している人はいないと思います。そんな時はベーシック認証をかけてベーシック認証でログインしてからではないと見れないようにするべきです。そうではないとアクセスした先にアナリティクスが導入されていて参照元からアクセスされて外部にフォーラムの内容が漏れる事に繋がります。

SNSからのアクセスは参照元からわからない？

SNSからのアクセスは、アナリティクスではfacebookとかTwitterとわかる程度でどこのページからアクセスがあったのかは正直わからないです。どこからのアクセスかはわかってもページまで特定できません。自分たちでフォーラムを作って検索エンジンにインデックスされないとか、ベーシック認証を設置しないで安全だと思ってやっているならそんな人はフォーラムを作らずにスカイプでするかSNSを活用してください。

備考

今回の記事は実際にlogwで起きたことであります。参照元にアクセスしたらあるサイトのフォーラムへたどり着きました。具体的なサイト名はあげませんがその人は自分で運営しているサイトを複数人でしているという方です。この方たちに言えるのはフォーラムを作ってベーシック認証をかけていないという時点でサイトの管理者やサーバーの管理を自分でしているならどうかと思いました。自分のサイトだからちょっと他（外部）の人に見られても良い？そんな程度の認識ならフォーラムをたてない方が良いです。